A rendezvénybiztosítás terve

A rendezvények biztonságos lebonyolítása érdekében az első lépések között van a helyszín körültekintő vizsgálata. A résztvevők hozzávetőleges létszáma, a rendezvény funkciója befolyásolja a rendezvénybiztosítás tervet. Ami tartalmazza az általános adatokat, a rendezvény leírását, – várható létszám, a rendezvény megközelíthetősége és parkolás – a beléptetés és eltávozás rendjét, kiürítési-menekülési tervet. A terv alapként szolgál a területen előforduló bármilyen civil veszély, elemi csapás, baleset esetének kezelésére. Ide tartozik a tűzvédelmi terv is. A tervben leírtak betartása a szervező kötelessége. A szervezők a biztonsági személyzet számára vezetési pontot biztosít. Itt a rádiókommunikációs központ, az időjárás előrejelzés nyomon követése, kapcsolattartás a szervezőkkel és az állomány központja. Veszélyforrás lehet egy hirtelen időjárási változás (vihar, jégeső, felhőszakadás), tűzeset. A rendkívüli veszélyeztetés esetén az első a kiürítési terv megvalósítása, ami a hangos tájékoztatással kezdődik.